Warnmeldung-Abonnement
Auf der Seite Warnmeldung-Abonnement können IT-Administratoren festlegen, dass
Warnmeldungen zu Geräteproblemen sowie Statusmeldungen per E-Mail an bestimmte Benutzer
gesendet werden. Wenn diese Funktion konfiguriert ist, werden automatisch Warnmeldungen zum
Status von Verbrauchsmaterial und Papierpfad sowie Wartungs- und Hinweisinformationen ausgelöst.
Warnmeldungen können an mehrere Personen gesendet werden, wobei jede Person nur die für sie
festgelegten Meldungen empfängt. Ist ein Verwaltungsmitarbeiter z. B. für die Bestellung von
Druckpatronen oder für die Behebung von Papierstaus verantwortlich, so kann dieser Mitarbeiter
rechtzeitig eine Warnung erhalten, wenn der Tonerfüllstand niedrig ist oder ein Papierstau auftritt. Wenn
Verbrauchsmaterial mit längerer Gebrauchsdauer durch einen externen Service-Anbieter verwaltet
wird, kann dieser Warnmeldungen zur Gerätewartung, zum Laden des vorderen oder hinteren Hefters
und zu anderen Vorgängen erhalten.
HINWEIS:
Wenn ein Permanentspeichergerät (z.B. eine Festplatte) installiert ist, kann der Benutzer
bis zu vier verschiedene Ziellisten mit jeweils bis zu 20 Empfängern erstellen. (Ohne ein
Permanentspeichergerät können Warnmeldungen nur an vier E-Mail-Adressen gesendet werden.)
Im Folgenden wird anhand einer Abbildung, einer Tabelle und eines Beispielverfahrens die Verwendung
dieser Seite erläutert, um Ziele und Ziellisten zu bearbeiten, zu testen und zu löschen.
HINWEIS:
Für eine ordnungsgemäße Funktion von E-Mail-Warnmeldungen müssen ausgehende E-
Mail-Nachrichten aktiviert sein. Informationen zum Aktivieren ausgehender E-Mail-Nachrichten finden
Sie unter
„Konfigurieren ausgehender E-Mail-Nachrichten“ auf Seite 27
.
Abbildung 3-4
Seite Warnmeldung-Abonnement
1
2
3
4
5
6
Tabelle 3-4
Warnmeldung-Abonnement
Legende
Seitenbereich
Verfügbare Informationen bzw. Funktionen
1
Register und Menüs
des HP EWS
Weitere Informationen finden Sie unter
„Aufrufen der Seiten des integrierten
HP Webservers“ auf Seite 7
.
2
Listenname
Warnmeldungsziele
Listet die aktuellen Einstellungen für sämtliche Ziele auf. Das Feld Listenname wird
nur angezeigt, wenn eine Festplatte installiert ist.
3
Bearbeiten
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Änderungen am Ziel bzw. an der Zielliste
vorzunehmen.
4
Testen
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Testwarnmeldung an das Ziel bzw. an die
Zielliste zu senden.
DEWW
Warnmeldung-Abonnement
29
Legende
Seitenbereich
Verfügbare Informationen bzw. Funktionen
5
Löschen
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Ziel bzw. die Zielliste zu löschen.
6
Neue Zielliste
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen einer neuen Zielliste für
Warnmeldungen zu definieren.