Suscripciones a alertas
En la pantalla Suscripciones a alertas, los administradores de sistemas podrán configurar el producto
para que envíe alertas de problemas y estado a cualquier usuario utilizando mensajes de correo
electrónico. Al configurar esta función, se enviarán alertas automáticas sobre el estado de los
consumibles y la ruta del papel, así como sobre información de servicio y asesoramiento. Las alertas
pueden ser enviadas a más de un usuario y cada usuario puede recibir sólo las alertas especificadas.
Por ejemplo, un asistente administrativo podría ocuparse del pedido de cartuchos de impresión o de
solucionar atascos y recibir advertencias por adelantado cuando el tóner esté a punto de acabarse o
cuando se produzca un atasco. Del mismo modo, un proveedor de servicio externo podría ocuparse
de los consumibles de larga duración y recibir alertas sobre el mantenimiento del producto, la carga de
la grapadora frontal o trasera y otras acciones similares.
NOTA:
Con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, como un disco duro, un usuario
puede crear hasta cuatro listas de destinos distintas, con hasta 20 destinatarios en cada lista (sin un
dispositivo de almacenamiento permanente, sólo puede enviar alertas a cuatro direcciones de correo
electrónico).
La ilustración, tabla y procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta pantalla para editar, probar
y eliminar destinos y listas de destinos.
NOTA:
Para que funcionen las alertas de correo electrónico, active el correo electrónico saliente. Para
activar el correo electrónico saliente, consulte
Configuración del correo electrónico saliente
en la página 27
.
Figura 3-4
Pantalla Suscripciones a alertas
1
2
3
4
5
6
Tabla 3-4
Suscripciones a alertas
Número
Área de la pantalla
Información u opción que el área proporciona
1
Fichas y menús de
HP EWS
Para obtener más información, consulte
Navegación por el Servidor web
incorporado HP en la página 7
.
2
Resumen de listas
de destinos
Enumera las selecciones actuales de cada destino. El campo Nombre de lista
aparece sólo si hay un disco duro instalado.
3
Editar
Haga clic en este botón para realizar cambios en un destino o lista de destinos.
4
Prueba
Haga clic en este botón para enviar una alerta de prueba a un destino o lista de
destinos.
ESWW
Suscripciones a alertas
29
Número
Área de la pantalla
Información u opción que el área proporciona
5
Eliminar
Haga clic en este botón para eliminar un destino o lista de destinos.
6
Nueva lista de
destinos
Haga clic en este botón para definir la configuración de una lista de destinos nueva
para el envío de alertas.