Inscriptions aux alertes
A partir de l'écran Inscriptions aux alertes, les administrateurs informatiques peuvent configurer le
produit afin qu'il envoie par courrier électronique des messages d'alerte sur les problèmes et les états
à la personne souhaitée. Lorsque la fonction correspondante est configurée, les alertes sont
automatiquement générées pour donner des informations sur l’état des consommables, sur le circuit
papier ainsi que d'autres informations générales. Les messages d'alerte peuvent être envoyés à
plusieurs personnes, chacune recevant uniquement les messages la concernant. Par exemple, un
assistant administrateur peut commander des cartouches d’impression ou éliminer les bourrages
papier ; il peut également recevoir des avertissements détaillés si le niveau d’encre baisse ou si des
bourrages papier se produisent. De même, les consommables de longue durée peuvent être gérés par
un fournisseur de services externe qui pourrait recevoir des alertes concernant les opérations de
maintenance sur le produit, le chargement de l’agrafeuse avant ou arrière ou d’autres renseignements
similaires.
REMARQUE :
Si un périphérique de stockage permanent, tel qu'un disque dur, est installé, l'utilisateur
peut créer jusqu'à quatre listes de destinations différentes, comportant chacune jusqu'à
20 destinataires. (Si aucun périphérique de stockage permanent n'est installé, chaque utilisateur ne
peut envoyer des alertes qu'à quatre adresses électroniques.)
L'illustration, le tableau et les procédures disponibles ci-après décrivent l'utilisation de cet écran pour
modifier, tester et supprimer des destinations et des listes de destinations.
REMARQUE :
Pour que les alertes par courrier électronique fonctionnent, le courrier électronique
sortant doit être activé. Pour activer le courrier électronique sortant, reportez-vous à la section
Configuration du courrier électronique sortant à la page 30
.
Figure 3-4
Ecran Inscriptions aux alertes
3
4
5
6
2
1
Tableau 3-4
Inscriptions aux alertes
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
1
Onglets et menus du
Serveur Web
intégré HP
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Navigation dans le serveur Web
intégré HP à la page 7
.
2
Récapitulatif des
listes de destinations
Répertorie les sélections actuelles pour chaque destination. Le champ Nom de la
liste s'affiche uniquement si un disque dur est installé.
3
Modifier
Cliquez sur ce bouton pour modifier la destination ou la liste de destinations.
FRWW
Inscriptions aux alertes
31
Numéro
Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
4
Test
Cliquez sur ce bouton pour envoyer un test d'alerte à la destination ou à la liste de
destinations.
5
Supprimer
Cliquez sur ce bouton pour supprimer la destination ou la liste de destinations.
6
Nouvelle liste de
destinations
Cliquez sur ce bouton pour définir les paramètres d’une nouvelle liste de destinations
pour les alertes.