Utilisation de l’écran Inscriptions aux alertes - Configuration avec un produit
Vous pouvez définir quatre listes différentes, comportant chacune jusqu'à 20 destinataires.
Tableau 3-4
Inscriptions aux alertes (suite)
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Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
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L'écran Inscriptions aux alertes - Configuration qui s'affiche lorsque vous cliquez sur Modifier ou
Nouvelle destination d'alerte est très similaire à l'illustration suivante.
Figure 3-5
Ecran Inscriptions aux alertes - Configuration
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Inscriptions aux alertes
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Pour configurer les alertes
1.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
●
Pour créer une liste de destinations, cliquez sur le bouton Nouvelle destination d'alerte.
-Ou-
●
Pour modifier une liste de destinations, cliquez sur le bouton Modifier situé en regard de la
liste à modifier.
L'écran Inscriptions aux alertes - Configuration s'affiche.
2.
Saisissez l'adresse électronique des personnes auxquelles envoyer des alertes. Dans les
environnements importants, les administrateurs système peuvent acheminer des adresses
électroniques vers des serveurs de listes, des URL et des périphériques mobiles pour émettre des
alertes étendues. Séparez les destinations par une virgule ou un point-virgule.
3.
Cochez les alertes à envoyer à la liste de destinations. (Pour afficher l'ensemble des alertes
disponibles pour le produit, cliquez sur Afficher toutes les alertes.)
4.
Sélectionnez les pièces jointes à inclure dans vos messages d'alerte par courrier électronique. Ces
pièces jointes peuvent contenir les pages suivantes. (Cliquez sur l'onglet Informations pour
afficher des exemples de ces pages.)
●
Page d'état des consommables
●
Page d'utilisation
●
Page de configuration
●
Page du journal des événements
●
Données XML
Sélectionnez Données XML si l'une des destinations choisies pour les alertes est un système
automatisé. Chaque élément sélectionné est joint au message. Par exemple, si vous sélectionnez
Page d'utilisation et Page du journal des événements, vous recevez un message électronique
avec deux pièces jointes correspondant à votre sélection. Si vous sélectionnez également l’option
Données XML, vous recevez un message électronique contenant trois pièces jointes : une
première pièce jointe pour la Page d'utilisation au format HTML, une seconde pour la Page du
journal des événements au format HTML et une troisième pour des informations d’assistance
immédiate au format texte avec une extension .XML.
5.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer ces informations.
6.
Répétez les étapes 1 à 6 pour chaque liste ou destination supplémentaire.
Utilisez la procédure suivante pour tester la configuration de la liste de destinations.
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Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres
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Pour tester la configuration d'une liste de destinations
1.
Cliquez sur le bouton Test en regard de la liste de destinations à tester.
La fenêtre suivante apparaît.
Figure 3-6
Ecran Inscriptions aux alertes - Test
2.
Sélectionnez les destinations à tester.
3.
L'Adresse de l’expéditeur correspond à l'adresse électronique du produit. Saisissez votre
adresse électronique dans le champ Adresse de l’expéditeur pour recevoir des messages sur
toutes les erreurs générées par l'alerte test (par exemple, pour être averti d'une adresse de
destination incorrecte).
4.
Le cas échéant, saisissez les informations à ajouter au début du message d'alerte par courrier
électronique dans le champ de texte Vos remarques (facultatif).
5.
Cliquez sur OK.
Pour supprimer des destinations et des listes de destinations
1.
Si votre configuration comporte plusieurs destinations, vous pouvez supprimer une destination ou
une liste de destinations en cliquant sur le bouton Supprimer correspondant.
2.
Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.
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Inscriptions aux alertes
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