알림 메시지 등록
알림 메시지 등록 화면을 사용하여
IT 운영자는 문제와 상태를 알려 주는 메시지가 전자 우편으로 누구
에게나 전송되도록 제품을 설정할 수 있습니다
. 이 기능을 구성하면, 소모품, 용지 경로 상태, 기타 서
비스 정보와 도움말 등을 알려 주는 메시지가 자동으로 전송됩니다
. 수신자 별 특정 알림 메시지만 전
송되도록 하여 두 명 이상에게 알림 메시지를 보낼 수 있습니다
. 예를 들어, 보조 운영자가 카트리지 주
문과 걸림 해결을 담당하고 있다면
, 토너가 부족하거나 걸림이 발생하면 고급 경고 메시지가 보조 운
영자에게 전송될 수 있습니다
. 또, 외부 수리 기술자가 대용량 소모품을 취급하고 있다면, 제품 유지보
수 시기가 되거나 앞뒤 스테이플러에 스테이플이 없거나 기타 상황이 발생하면 관련 알림 메시지가 수
리 기술자에게 전송될 수 있습니다
.
주:
하드 디스크와 같은 영구 저장 장치가 설치되어 있는 경우
, 목록마다 최대 20 명까지 수신자를 넣
어 목적지 목록을 네 개까지 만들 수 있습니다
. 영구 저장 장치가 없는 경우, 전자 메일 주소 네 곳에만
알림 메시지를 전송할 수 있습니다
.
아래 그림
, 표, 절차에는 이 화면을 사용한 목적지 또는 목적지 목록 편집, 테스트, 삭제 방법이 나와 있
습니다
.
주:
발신 전자 우편 설정을 활성화해야 전자 우편 알림 메시지 기능이 제대로 작동합니다
. 발신 전자
우편 설정을 활성화하려면
27페이지의 발신 전자 우편 구성
을 참조하십시오
.
그림 3-4
알림 메시지 등록 화면
1
2
3
4
5
6
표 3-4
알림 메시지 등록
번호
화면 영역
화면 영역 설명
1
HP EWS 탭 및 메뉴
자세한 내용은
7페이지의
HP 내장 웹 서버 탐색
을 참조하십시오
.
2
목적지 목록 요약
각 목적지에 대해 선택한 항목들을 확인할 수 있습니다
. 하드 디스크가 설치되어 있어
야만 목록 이름 필드가 표시됩니다
.
3
편집
이 버튼을 눌러 목적지 또는 목적지 목록을 변경할 수 있습니다
.
4
테스트
이 버튼을 눌러 목적지 또는 목적지 목록으로 알림 메시지를 시험 전송할 수 있습니
다
.
5
삭제
이 버튼을 눌러 목적지 또는 목적지 목록을 삭제할 수 있습니다
.
6
새 목적지 목록
이 버튼을 눌러 알림 메시지에 대해 새 목적지 목록의 설정을 구성할 수 있습니다
.
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알림 메시지 등록
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