Waarschuwingsabonnementen
Op het scherm Waarschuwingsabonnementen kunnen IT-beheerders het apparaat instellen om
probleem- en statuswaarschuwingen te verzenden met behulp van e-mailberichten. Wanneer deze
functie is geconfigureerd, kunnen waarschuwingen automatisch worden verzonden met informatie over
benodigdheden, de status van de papierbaan, service en adviezen. U kunt meerdere personen
waarschuwingen sturen waarbij elke persoon slechts díe waarschuwingen ontvangt die zijn
aangegeven. Een beheerdersassistent is bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het bestellen van
printcartridges of het oplossen van problemen en kan waarschuwingen ontvangen zodra de toner bijna
op is of als er een papierstoring optreedt. Ook kan de levensduur van onderdelen worden beheerd door
een externe serviceprovider. Deze kan bijvoorbeeld waarschuwingen ontvangen over het onderhouden
van het apparaat en het bijvullen van nietjes in het voorste of achterste nietapparaat.
OPMERKING:
Als u een apparaat voor permanente opslag, zoals een harde schijf, hebt geïnstalleerd,
kunt u vier verschillende bestemmingslijsten maken met maximaal 20 ontvangers per lijst. (Zonder een
apparaat voor permanente opslag kunt u naar slechts vier e-mailbestemmingen waarschuwingen
verzenden).
In de volgende afbeelding, tabel en procedures wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruikten om
bestemmingen en bestemmingslijsten te bewerken, te testen en te wissen.
OPMERKING:
Voor het functioneren van e-mailwaarschuwingen moet uitgaande e-mail zijn
ingeschakeld. Zie
Uitgaande e-mail configureren op pagina 28
voor het inschakelen van uitgaande e-
mail.
Afbeelding 3-4
Scherm Waarschuwingsabonnementen
1
2
3
4
5
6
Tabel 3-4
Waarschuwingsabonnementen
Onderdeel
Gebied op het
scherm
Informatie over of mogelijkheden van het gebied
1
Tabbladen en -
menu's van de
HP geïntegreerde
webserver
Zie voor meer informatie
Door de HP geïntegreerde webserver bladeren op pagina 7
.
2
Overzicht van
bestemmingslijst
Geeft de huidige selecties weer voor elke bestemming. Het veld
Waarschuwingsbestemming wordt alleen weergegeven als er een harde schijf is
geïnstalleerd.
3
Bewerken
Met deze knop kunt u wijzigingen aanbrengen in de bestemming of bestemmingslijst.
NLWW
Waarschuwingsabonnementen
29
Onderdeel
Gebied op het
scherm
Informatie over of mogelijkheden van het gebied
4
Test
Met deze knop kunt u een testwaarschuwing verzenden naar de bestemming of
bestemmingslijst.
5
Verwijderen
Met deze knop kunt u de bestemming of bestemmingslijst verwijderen.
6
Nieuwe
bestemmingslijst
Met deze knop kunt u de instellingen voor een nieuwe bestemmingslijst voor
waarschuwingen definiëren.