
警告订阅
IT 管理员可以从警告订阅屏幕对产品进行设置,以将问题和状态警告通过电子邮件发送给任何人。配置
此功能后,系统将自动触发有关耗材、送纸道状态及其它服务和提示信息的警告。可以配置多人接收警
告,而每个人仅收到特定警告。例如,行政助理可能负责订购打印碳粉盒或解决卡纸问题,那么在碳粉
不足或发生卡纸时他
/她将先收到警告。类似地,处理长寿命耗材的外部服务提供商将收到有关执行产品
维护、为前后订书机补充订书钉及类似要求的警告。
注:
安装了硬盘之类的永久存储设备后,用户最多可以创建
4 个不同的目的地列表,每个列表最多
可以包含
20 个收件人。(如果没有安装永久存储设备,用户只能将警告发送至 4 个电子邮件地址。)
下列图形、表格和步骤介绍了如何使用此屏幕编辑、测试和删除目的地及目的地列表。
注:
要确保电子邮件警告正常运行,请启用外发电子邮件。要启用外发电子邮件,请参阅
第 25 页的
配置外发电子邮件
。
图
3-4
警告订阅屏幕
1
2
3
4 5
6
表
3-4
警告订阅
编号
屏幕上的区域
该区域提供的信息或功能
1
HP EWS 选项卡和菜
单
有关详细信息,请参阅
第 7 页的导航
HP 内嵌式 Web 服务器
。
2
目的地列表摘要
列出每个目的地的当前选项。仅在安装硬盘后,才会显示列表名称字段。
3
编辑
单击此按钮可以修改目的地或目的地列表。
4
测试
单击此按钮可以将测试警告发送到目的地或目的地列表。
5
删除
单击此按钮可以删除目的地或目的地列表。
6
新目的地列表
单击此按钮可以为警告的新目的地列表定义设置。